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Was seit dem Sommer neu ist

Seit dem Sommer ist in viaplano eine ganze Menge dazugekommen — hier alles auf einen Blick, in klaren Worten und ohne Fachchinesisch. Tipp: Auf jedes Bild klicken, dann öffnet es sich groß.

So sieht deine Planung jetzt aus

Die Planungstafel zeigt einen Tag auf einen Blick: jeder Einsatzort als Spalte, darunter das eingeteilte Personal (grün), die Fahrzeuge (blau) und die Geräte (violett) — mit Uhrzeit, Team-Kennung und Farben. Oben wechselst du zwischen Tag, Wochen und Monate. Ressourcen ziehst du einfach aus der Liste links auf einen Einsatzort.

Wiederkehrende Einsätze

Der größte Zuwachs: Ein Einsatz, der sich wiederholt, wird jetzt einmal angelegt und läuft dann von allein weiter — täglich, wöchentlich oder an bestimmten Wochentagen. viaplano trägt die Tage von selbst ein und führt die Serie sogar über den Jahreswechsel hinaus fort.

• Start und Ende frei wählbar — oder endlos.
• Einen einzelnen Tag anders machen, ohne die Serie zu stören.
• „Ab diesem Tag" ändern: Vergangenes bleibt, Zukünftiges wird neu.
• Einen einzelnen Tag auslassen — auch wenn er vorher von Hand geändert wurde.
• Feiertage auf Wunsch automatisch überspringen.

Schritt für Schritt: einen Serieneinsatz anlegen

1. Oben rechts auf „+" tippen und einen Einsatz anlegen; eine Bezeichnung geben (z. B. „Tour Ostkreis").
2. Die Einsatzorte, die angefahren werden, als Stopps hinzufügen — aus der Liste hineinziehen oder auf der Karte wählen.
3. Unten „Zum wiederkehrenden Einsatz machen" auswählen.
4. Häufigkeit und Wochentage festlegen (z. B. Mo/Mi/Fr) — das sind die Tage. Unter „Mehr" das Von-Bis-Datum setzen oder endlos lassen.
5. Speichern — viaplano legt alle Tage automatisch an und zeigt sie auf der Tafel.
6. Bearbeiten: Einen einzelnen Tag anders machen, „ab diesem Tag" die Zukunft ändern oder einen Tag auslassen — der Rest der Serie bleibt unberührt.

Drei Wege, einen Einsatz zu speichern

Beim Anlegen fragst du dich nicht mehr durch. Drei klare Schalter sagen, was passieren soll: nur für diesen Tag, als Vorlage für später, oder als wiederkehrende Serie. viaplano speichert genau das — die lästigen Rückfragen entfallen.

Vorlagen bleiben in der Liste

Eine Vorlage ist ein Einsatz zum Wiederverwenden. Sie taucht jetzt nur noch in der Vorlagen-Liste auf, nicht mehr mitten im Tagesplan — der bleibt sauber. Auch einmalige Einsätze verstopfen die Liste nicht länger.

Der Monate-Kalender

In der Jahresansicht markierst du eine Spanne und machst daraus mit einem Klick eine Serie — Start und Ende sind schon eingetragen. Vergangene Tage und Monate sind ausgegraut, damit du sofort siehst, was noch vor dir liegt.

Die Wochen-Ansicht

Neben Tag und Monate gibt es die Wochen-Ansicht: alle Einsatzorte über die ganze Woche, ideal um Engpässe früh zu erkennen und Personal sinnvoll zu verteilen.

Einsätze im Einsatzort anzeigen

Ein Einsatz, der einen Einsatzort anfährt, wird jetzt direkt im Einsatzort gezeigt statt daneben. So siehst du auf einen Blick, wer heute an diesen Ort kommt. Leute lassen sich weiterhin bequem hinein- und herausziehen — und fährt jemand zwei Orte an, siehst du beide.

Zeitgenau statt ganztägig

Wer von 8 bis 10 Uhr auf einer Baustelle ist, ist auch nur von 8 bis 10 Uhr verplant — nicht den ganzen Tag. Dieselbe Person lässt sich also vormittags hier und nachmittags dort einplanen. Der Zeitstrahl zeigt, wann jemand schon vergeben ist.

Abwesenheiten & echte Verfügbarkeit

Im Jahres-Kalender einer Person trägst du Abwesenheiten jetzt über einen sichtbaren Knopf ein (Urlaub, krank, Berufsschule …). Und bei der Verfügbarkeit zählt viaplano die Abwesenden mit: Steht 3 von 8, sind wirklich 5 frei — nicht zwei davon im Urlaub. Eine eigene Zeile „Nicht im Einsatz" macht das sichtbar.

Teams auf einen Blick

Mitglieder eines Teams tragen jetzt die Farbe ihres Teams und den Team-Namen in der Zeile. Ist ein Team komplett verplant, wird es ruhig gestellt. Und jede Person gehört sauber zu genau einem Team.

Mitarbeiter ohne E-Mail & Personalnummer

Nicht jede und jeder hat eine Firmen-E-Mail. Solche Mitarbeiter bekommen jetzt einen QR-Code oder eine PIN, um an ihren Plan zu kommen — ganz ohne Postfach. Das Feld „ID" heißt außerdem jetzt „Personalnummer", und die Personen-Maske ist aufgeräumter: zwei Felder pro Zeile, Telefon mit Ländervorwahl.

Kiosk-Bildschirme

Für den Bildschirm an der Wand stellst du jetzt Bildschirmgröße, Spaltenzahl und Drehung ein — der Plan sitzt passgenau. Sollen mehrere Tage nacheinander laufen, wählst du die Anzeigedauer je Tag (10 Sekunden bis 3 Minuten), und ein Countdown unten zeigt, wann der nächste Tag kommt.

Auswertung & Export

Der Export wurde kräftig ausgebaut: geplante Stunden, ein Blatt je Einsatzort, ein Blatt je Einsatz, und bei einer einzelnen Person eine Monats-Statistik. Zeiten stundengenau, Abwesenheiten mitgezählt — ganztägig heißt nicht mehr „null Stunden".

Verlauf & Rückgängig

viaplano merkt sich Änderungen. Gelöschte Teams, Mitarbeiter oder Projekte lassen sich wiederherstellen, und eine aufgeteilte Serie kann komplett zurückgenommen werden. Ein Fehlgriff ist kein Drama mehr.

Ankündigungen

Wichtige Hinweise erscheinen jetzt als Banner direkt unter der Kopfzeile — von uns gesteuert, damit du Neuigkeiten nicht übersiehst.

Zugangsschlüssel (API)

Wer viaplano mit einem anderen Programm verbinden möchte, kann in den Einstellungen einen Zugangsschlüssel erzeugen. Das ist für technische Anbindungen gedacht — für den normalen Betrieb brauchst du es nicht.

Viele kleine Verbesserungen

• Gelöschte Einsätze bleiben nicht mehr als blasse Karten stehen.
• Die Wochenleiste oben wird wieder vollständig angezeigt.
• Knöpfe reagieren zuverlässig — keine „toten" Klicks mehr.
• Beim Tippen eines Enddatums kommt nicht mehr das falsche Jahr heraus.
• Ganz nach unten scrollen geht jetzt immer.

Unter der Haube

Nicht sichtbar, aber wichtig: viaplano wurde in mehreren Runden auf Sicherheit geprüft und gehärtet, gegen Überlastung geschützt und rund um die Sommerzeit-Umstellung sauber gemacht. Das ändert nichts an der Bedienung — es trägt sie.

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Fragen zu einer Neuerung? Sprich uns einfach an — wir zeigen dir gerne, wie es im Alltag am besten läuft.