Viaplano - Einsatzplanung,
die Zeit spart.

Wir nutzen Viaplano inzwischen fest in unserem Handwerksbetrieb und ich kann klar sagen: Für die tägliche Einsatz- und Mitarbeiterplanung ist das Programm ein echter Gewinn. Gerade im Handwerk, wo sich Baustellen, Reparaturen und kurzfristige Änderungen ständig verschieben, bringt Viaplano endlich Struktur in den Alltag.

Was besonders überzeugt: Die Planung ist sehr übersichtlich, modern aufgebaut und im Alltag schnell nutzbar. Mitarbeiter, Fahrzeuge und Baustellen lassen sich sauber einteilen, ohne dass etwas untergeht. Gerade bei mehreren parallel laufenden Baustellen ist das ein enormer Vorteil. Auch weiter entfernte Einsätze oder langfristig eingeplante Baustellen bleiben zuverlässig im Blick – nichts verschwindet irgendwo in Listen oder Zetteln.

Ein großer Pluspunkt ist für uns die flexible Tagesplanung. Besonders stark ist Viaplano dann, wenn ein Tag nicht nur aus einer Baustelle besteht. Man kann Tage sauber in Stunden aufteilen und so z. B. 2, 3 oder 4 kleinere Reparaturtermine an einem Tag exakt planen. Das ist im Handwerk ein riesiger Vorteil und funktioniert im Alltag deutlich besser als viele andere Planungstools.

Sehr stark ist auch die Kiosk-Ansicht. Bei uns läuft diese im Lager auf einem Bildschirm dauerhaft mit, sodass die Mitarbeiter schon am Abend sehen können, was am nächsten Tag ansteht. Das schafft Klarheit, spart morgens Zeit und reduziert Rückfragen spürbar. Gerade im Handwerksbetrieb ist das im Alltag extrem praktisch. Viaplano ist damit nicht nur ein Planungstool für das Büro, sondern auch direkt ein funktionierendes Kommunikationstool für die Mannschaft.

Besonders positiv: Die Software wirkt nicht überladen, sondern praxisnah. Man merkt, dass sie aus dem echten Arbeitsalltag kommt und nicht an der Realität im Handwerk vorbeientwickelt wurde. Genau das macht sie im täglichen Einsatz so stark. Unterm Strich ist Viaplano für uns ein modernes, sehr durchdachtes Planungstool, das im Handwerk wirklich funktioniert. Übersichtlich, flexibel, praxisnah und im Alltag eine echte Erleichterung. Klare Empfehlung.

Wir arbeiten seit vergangenem Jahr mit Viaplano und sind durchwegs überzeugt. Die Software unterstützt uns in der Ressourcenplanung effizient, von der ersten Ressource bis zum perfekten Einsatz für den Kunden. Besonders schätzen wir die klare Bedienung, die saubere Darstellung und die Möglichkeit, auch anspruchsvolle Projekte rasch und präzise abzubilden.

Für unsere Kundschaft im oberen Segment ist die Qualität der unseres Auftretens entscheidend. Viaplano liefert hier verlässlich Resultate, die unsere Ressourcenplanung spürbar aufwerten. Auch der Support reagiert kompetent und zügig.

Eine klare Empfehlung für Gartenbaubetriebe bzw. Handwerksbetriebe, die professionell planen und einteilen wollen.

Wir arbeiten nunmehr seit über einem halben Jahr mit Viaplano. Viaplano erleichtert uns wirklich die Arbeit. Die Einsätze sind gut planbar und auch sehr schnell und einfach veränderbar. Gerade in der Winterzeit kommt es bei uns sehr oft zu kurzfristigen Veränderungen im Ablauf der Baustellen welche wir mit Vapiano schnell und für unsere Mitarbeiter transparent gestalten können.

Der große Vorteil ist das jeder Mitarbeiter seine Einsätze einsehen kann und auch die Veränderungen täglich überprüfen kann. Die in den Einsatzorten eingepflegten Adressen und Ansprechpartner mit Telefonnummern machen den Kontakt unserer Mitarbeiter zu den AG wesentlich einfacher. Mit der neuen Version ist es nunmehr auch möglich Unterlagen wie Baupläne oder Details hochzuladen, damit die Mitarbeiter wissen was sie zu tun haben.

Leider sind diese nur an dem jeweiligen Tag verfügbar. Es wäre gut, wenn die Unterlagen generell für den Einsatzort gespeichert werden würden. (Anmerkung Viaplano: Das wird es zukünftig geben. Danke für die Anregung!)

Wir sind aber generell sehr zufrieden und sind gespannt über die weitere Entwicklung.

Unsere Meinung zu Viaplano: Intelligente Projekt- und Tourenplanung leicht gemacht: Viaplano überzeugt als smartes und zugleich hocheffizientes Tool für die moderne Arbeitsorganisation. Die Software ist gezielt so konzipiert, dass sie für alle Beteiligten einen echten Mehrwert bietet und Prozesse spürbar vereinfacht.

Benutzerfreundlichkeit & Onboarding

Besonders hervorzuheben ist die intuitive Bedienung. Dank der bereitgestellten Video-Tutorials auf Viaplano finden sich selbst technisch weniger affine Mitarbeiter schnell zurecht. Die Benutzeroberfläche ist selbsterklärend gestaltet, was die Einarbeitungszeit auf ein Minimum reduziert.
Funktionsumfang & Planung

Das System ermöglicht eine mühelose Einbindung von Projekten, die über das gesamte Jahr verteilt sind. Die Erstellung von Touren ist unkompliziert und stößt bei den ausführenden Mitarbeitern auf eine sehr hohe Akzeptanz. Ein entscheidender Vorteil ist zudem der Informationsaustausch, der nahezu in Echtzeit erfolgt und so eine reibungslose Kommunikation im Team sicherstellt.
Support mit Leidenschaft
Sollten dennoch Fragen auftreten, überzeugt das Team hinter Viaplano durch einen leidenschaftlichen und kompetenten Support. Oft sind es nur kleine Verständnisfragen, die sich durch ein kurzes Telefonat mit dem Viaplano Support direkt lösen lassen. Man spürt hier deutlich das Engagement, das in dieses Projekt fließt.

Fazit:
Viaplano ist die ideale Lösung für Unternehmen, die eine einfache, aber leistungsstarke Planungssoftware suchen. Aufgrund der hohen Praxistauglichkeit und der exzellenten Betreuung spreche ich eine klare Weiterempfehlung aus.

Wir haben lange nach einem Programm gesucht, das sehr einfach zu bedienen ist und unseren Mitarbeitern in der Werkstatt auf einem zentralen Bildschirm klar anzeigt, welcher Monteur wohin muss. Genau das bietet viaplano. Wir sind ein Betrieb für die Fertigung und Montage von Aluminium-Fenstern, -Türen und Fassadenelementen und benötigen eine übersichtliche und zuverlässige Planung für Werkstatt, Baustellen und Montageeinsätze. Das Programm ist übersichtlich und logisch aufgebaut. Fahrzeuge, Geräte und weitere Ressourcen lassen sich schnell und unkompliziert planen.
Besonders hilfreich ist die Monats- und Jahresübersicht, über die sich sogar die Terminplanung einzelner Baustellen problemlos abbilden lässt. Hervorzuheben ist außerdem der Service: bisher immer persönlich, freundlich und zuvorkommend. Verbesserungsvorschläge werden ernst genommen und es wird aktiv daran gearbeitet, diese im Sinne des Kunden umzusetzen. Man merkt deutlich, dass viaplano stetig weiterentwickelt werden soll. Klare Empfehlung für Betriebe, die eine einfache und praxisnahe Einsatzplanung suchen.

Wir sind begeistert von Viaplano. Das Tool bietet eine gute Übersicht und hilft uns dabei, unsere Planungsprozesse deutlich effizienter zu gestalten. Besonders positiv hervorzuheben ist die benutzerfreundliche Oberfläche, die uns das Arbeiten erleichtert. Auch die Flexibilität der Funktionen passt gut zu unseren Anforderungen. Der Support war bislang ebenfalls hilfreich und reagiert schnell, wenn man Fragen hat. Alles in allem eine sehr gute Lösung, die wir gerne weiterempfehlen können.

Die Software ist intuitiv, zuverlässig und spart uns täglich viel Zeit. Die Einführung verlief reibungslos, und der Support ist erstklassig. Seit der Einführung der Software konnten wir unsere Prozesse deutlich optimieren. Besonders überzeugt haben uns die Benutzerfreundlichkeit, die hohe Stabilität und die schnelle Reaktionszeit. Wir möchten die Software nicht mehr missen. Klare Weiterempfehlung!

Durch Viaplano habe ich auf einen Blick die aktiven Projekte mit den Mitarbeitern vor Ort und kann sehen, wenn Verlängerungen für Übernachtungen etc. notwendig werden. Das Tool lässt sich intuitiv benutzen, sowohl im Büro als auch mobil. Die Wochenansicht ist wunderbar übersichtlich gestaltet.
Für mich ein unverzichtbares Instrument der täglichen Arbeit.

Ich habe lange nach einer Software gesucht, die zu uns als Handwerksbetrieb passt – und ehrlich gesagt: Nach dem ersten Telefonat mit Viaplano war für mich nach wenigen Minuten klar, dass das genau die Lösung ist, die ich gebraucht habe. Die Umstellung war überraschend einfach. Meine Mitarbeiter haben das sofort verstanden – teils direkt auf dem Handy. Das spricht für die klare und einfache Bedienung von Viaplano.

Was mir besonders gefällt:
Die Art der Planung ist genauso, wie ich es früher am Whiteboard gemacht habe – intuitiv, schnell, übersichtlich. Ich musste meine Arbeitsweise gar nicht umstellen, sondern konnte einfach ins Digitale übertragen, was sich über Jahre bewährt hat. Heute arbeite ich damit effizienter, stressfreier und strukturierter – ohne dass dabei das Gefühl für den Betrieb und die Mitarbeiter verloren geht.

Viaplano ist für mich keine typische Software, sondern ein Werkzeug, das wirklich aus der Praxis kommt.
Echt eine runde Sache – und sehr zu empfehlen!