Anleitungen
Um dich beim Einstieg in Viaplano zu unterstützen haben wir für dich einige Videos bereitgestellt.
Die kurzen Videos unterstützenn dich dabei Viaplano kennenzulernen und zeigen dir wie einfach die Bedienung ist.
Du benötigst weiter Hilfe? Dann melde dich bei unserem Support!
Keinen Registrierungscode erhalten?
Solltest du Probleme bei der Registrierung haben und keinen Code per Mail erhalten, kontaktiere uns unter Tel. 02589798022 oder vertrieb@viaplano.de bitte.
Du bekommst dann direkt von uns den Code zur Registrierung.
Das Video zeigt dir wie du ein Paket auswählst und dich registrierst um deinen 4-wöchigen kostenlosen Testzeitraum zu starten. Um zu testen musst du keine Zahldaten eingeben!
Du hast deinen Testraum gestartet? Wie geht es nun weiter? Zunächst musst du deine Mitarbeite in Viaplano anlegen. Wie das geht erfährst du in diesem Video.
In diesem Tutorial erfährst du wie du Fahrzeuge und Geräte zu Viaplano hinzufügst. Danach hast du alle Ressourcen (Mitarbeiter, Fahrzeuge und Geräte) hinzugefügt und kannst Einsatzorte hinzufügen.
Nun wird es spannend! In diesem Video erstellst due deine Einsatzorte. Danach hast du alles fertig um deinen ersten Einsatzplan zu erstellen.
Jetzt beginnt der Spaß: In diesem Tutorial siehst du wie schnell und komfortabel du mit Viaplano deine Einsatzplanung erstellst. In diesem Tutorial arbeiten wir kalenderorientiert d.h. wir planen verschiedene Einsätze an einem bestimmten Kalendertag.
Hier erfährst du wie du einsatzortorient planst. So kannst du ein Projekt auf einen Blick direkt für mehrere Tage planen anstatt jeden Tag einzeln aufrufen zu müssen. Die Planung wird dann automatisch in deine kalenderbasierte Ansicht übernommen.
Das Video zeigt, wie du den Einsatzplan für deine Mitarbeitenden auf einem Bildschirm anzeigen lassen kannst. In Viaplano kannst du eine spezielle Web-URL generieren, die auf dem Ausgabebildschirm aufgerufen wird. Der Einsatzplan wird dann dort fortlaufend aktualisiert im Kiosk-Modus angezeigt.
Deine Mitarbeitenden sollen den Einsatzplan per Smartphone einsehen können? Alles was die Mitarbeitenden benötigen ist eine E-Mail Adresse und ein Smartphone. Der Zugang ist in wenigen Augenblicken angelegt und funktionsbereit.
Die neue Wochenansicht in Viaplano bringt dir noch mehr Übersichtlichkeit. Ab sofort kannst du dir alle Einsatzorte über mehrere Tage (Wochen) gleichzeitig ansehen. Das schafft noch mehr Überblick bei der Planung. Auch in dieser Ansicht kannst du deine Planung wie gewohnt per Drag and Drop verändern.
Der von vielen Kunden gewünschte Urlaubsplaner ist nun in Viaplano integriert worden. Hier kannst du Mitarbeitende, Fahrzeuge oder Geräte die aktuell nicht eingesetzt werden können (z.B. Urlaub oder Fahrzeugreparatur) einstellen um jederzeit den Überblick über die Einsatzplanung zu behalten.