Neue Funktionen für noch mehr Informationen direkt am Einsatzort
Neue Funktionen für noch mehr Informationen direkt am Einsatzort
Eine gute Einsatzplanung lebt von den richtigen Informationen – und zwar genau dort, wo sie benötigt werden. Mit den neuesten Erweiterungen unserer Software stehen wichtige Dokumente, Kontaktdaten und digitale Prozesse jetzt noch einfacher direkt am jeweiligen Einsatzort zur Verfügung.
Dokumente dauerhaft am Einsatzort hinterlegen
Ab sofort können beim Anlegen oder Bearbeiten eines Einsatzortes beliebige Dokumente als Anhang hinterlegt werden. Diese stehen dauerhaft für alle Beteiligten zur Verfügung und können jederzeit aktualisiert oder entfernt werden.
Typische Beispiele sind:
• Pläne und Zeichnungen
• Fotos des Einsatzortes
• Gefahren- und Sicherheitsinformationen
• Arbeitsanweisungen
• Checklisten und Formulare
Dadurch befinden sich alle relevanten Informationen zentral an einem Ort und müssen nicht mehr aufwendig gesucht oder separat versendet werden.
Klickbare Links direkt in der Beschreibung
Auch die Beschreibungsfelder der Einsatzorte wurden erweitert. Hier können nun Links hinterlegt werden, die direkt anklickbar sind.
Unterstützt werden beispielsweise:
• Webseiten
• E-Mail-Adressen
• Telefonnummern
Ein Klick genügt und die entsprechende Website, das E-Mail-Programm oder die Telefonfunktion wird geöffnet. So gelangen Mitarbeiter und Disponenten noch schneller an die benötigten Informationen.
Digitale Formulare und Signaturen integrieren
Besonders praktisch wird diese Funktion in Verbindung mit digitalen Signaturlösungen. Werden Dokumente über externe Systeme bereitgestellt die einen Aufruf per Link gestatten, können diese per Link direkt am Einsatzort hinterlegt werden.
Ein praktisches Beispiel: Wird ein Arbeitsnachweis über DocuSign oder einen vergleichbaren Dienst bereitgestellt, kann der Signaturlink direkt am Einsatzort hinterlegt werden. Mitarbeiter öffnen den Link mit einem Klick und können die Unterschrift des Kunden unmittelbar vor Ort einholen.
Links auch in Tagesnotizen nutzbar
Neben den Einsatzorten unterstützen nun auch die Notiz- und Kommentarfelder klickbare Links.
Damit lassen sich kurzfristige Hinweise, Verweise oder Dokumente bequem in Tagesnotizen hinterlegen. Die Informationen bleiben dabei – wie gewohnt – nur für den jeweiligen Einsatztag sichtbar und sorgen für eine noch effizientere Kommunikation im Team. Für dauerhaft relevante Informationen empfehlen wir weiterhin die neue Dokumentenablage direkt am Einsatzort.
Mehr Übersicht, weniger Suchaufwand: Mit den neuen Funktionen wird die Einsatzplanung noch zentraler und übersichtlicher. Wichtige Dokumente, Kontaktdaten und digitale Prozesse befinden sich genau dort, wo sie benötigt werden: direkt am Einsatzort und unmittelbar in der Planung. Das spart Zeit, reduziert Rückfragen und sorgt für einen reibungsloseren Ablauf im Arbeitsalltag.