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Du investierst jeden Tag viel Zeit in die Einsatzplanung?

Wenn du diese Zeit lieber für dein Tagesgeschäft nutzen möchtest, dann sag der Planung per Zettel und Stift oder Tabellenkalkulation adé.
Wir haben die Lösung für dein Problem: Schau dir Viaplano an und erfahre wie einfach und schnell du deine Mitarbeiter-Einsatzplanung erstellen kannst.

Alle Vorteile von Viaplano
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Jetzt 45 anstatt 30 Tage Viaplano kostenfrei testen!

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Entdecke die Vorteile von Viaplano

So sparst du jeden Tag Zeit und Nerven!

Übersichtlich

Du und deine Mitarbeiter behalten immer den Überblick. Einsatzorte, Mitarbeiter und Fahrzeuge/Geräte werden übersichtlich dargestellt. Jeder weiß wann er wo eingesetzt ist.

Schnell

Mit Viaplano planst du schneller und einfacher als mit Stift und Papier oder Tabellenkalkulationen. Ziehe per Drag-and-Drop alles an den richtigen Einsatzort, auch bei kurzfristigen Änderungen.

Unkompliziert

Viaplano stammt aus der Praxis. Die Bedienung ist kinderleicht: Mitarbeiter, Fahrzeuge, Geräte und Baustellen eingeben und schon kannst du mit der Planung ohne lange Einarbeitung starten.

Keine Installation

Viaplano funktioniert ohne Installation auf deinem Rechner. Du benötigst lediglich einen PC, Tablet oder Smartphone mit Internetverbindung.

Deutsch & Englisch

Viaplano kann auf Deutsch oder Englisch genutzt werden. Den fertigen Einsatzplan kannst du deinen Mitarbeitern per Bildschirm anzeigen. Jeder Mitarbeiter hat zusätzlich die Möglichkeit den Plan auf seinem Smartphone aufzurufen - jederzeit!

Keine Dopplungen

Mit Viaplano sind versehentliche Dopplungen ausgeschlossen. So vermeidest du Mitarbeiter oder Geräte zur gleichen Zeit an verschiedenen Standorten einzuplanen.

Arbeit teilen

Deinen Einsatzplan musst du mit Viaplano nicht alleine erstellen. Es ist möglich das mehrere Personen an der Planung beteiligt sind.

Persönlicher Support

Auch wenn Viaplano sehr einfach zu bedienen ist, im Fall der Fälle steht dir unser persönlicher Support zur Verfügung: Direkt und unkompliziert.

Eine App entstanden
in der Praxis

Die App Viaplano hat ihren Ursprung im Handwerk. Herkömmliche Tagesplanung für den Einsatz der Mitarbeitenden an verschiedenen Orten ist zeitaufwendig, fehleranfällig und unflexibel. Die selbsterklärende Bedienung von Viaplano ermöglicht es dir, mühelos Pläne für Mitarbeiter und Maschinen zu erstellen und flexibel an neue Bedingungen anzupassen. Dabei können z.B. Pläne des Vortages mühelos dupliziert und für die Folgetage genutzt und angepasst werden.

  • Selbsterklärende Bedienung
  • Echte Zeitersparnis
  • Persönlicher Support
  • DSGVO-konform / SSL verschlüsselt
  • 2 Sprachvarianten: Deutsch/Englisch

Das sagen unsere Kunden

Entschlossen haben wir uns schon in der Testphase für den Wechsel in ein größeres Abo mit jährlicher Abrechnung, da wir zunächst nicht an die Möglichkeit gedacht haben, auch Selbstständige und Fremdfirmen mit in die Planungen einzubinden.
Wir sind ein KMU in der Werbegestaltungsbranche, haben die Viaplano App eingehend getestet und sind begeistert von der Einfachheit der Bedienung und Informationsweitergabe.
Zu Anfang haben wir nur einen kurzen Test geplant, der dann durch die rasante Akzeptanz seitens der Mitarbeiter ein wenig „ausgeartet“ ist, weil sie so begeistert sind.
Auch der Wechsel der Mailadresse war kein Problem, alle angelegten Planungen blieben erhalten. Wir hätten aber auch eine Neuanlage mit manuellen Nachtragungen in Kauf genommen, da wir bereits jetzt schon sehr zufrieden und überzeugt von den zukünftigen Zeiteinsparungen sind.
Sebastian Reinelt
DekoTrend GmbH Österreich

Ich hatte den Wunsch Viaplano über eine andere Mailadresse zu nutzen, das wurde sehr schnell umgesetzt und hat sofort funktioniert, sodass wir direkt starten konnten.

Super Service, Danke schön. So einen Service muss man lange suchen.

Die neue Wochenansicht funktioniert super, auch auf den Mitarbeiterhandys, echt gut gelöst!

Siegfried Berres
Berres-Bau GmbH

Durch Viaplano hat jeder meiner 60 Mitarbeiter alle Informationen in Echtzeit auf seinem Handy. Alle wissen sofort was am nächsten Tag los ist und können den nächsten Tag planen und abends schon die Maschinen und das benötigte Material für den nächsten Arbeitstag auf das richtige Fahrzeug laden.

Im Vergleich zu früher, als wir einen DIN A3 Zettel für den nächsten Tag in die Halle aufgehängt haben, den die Mitarbeiter erst nach Feierabend sehen konnten, sparen wir jetzt enorm viel Zeit und Organisation!

Marc Zumbusch
Zumbusch Gala Bau

Eure App ist die erste, die einfachst zu bedienen und zu verstehen ist, und mir auf Anhieb gefällt. Als kleines Tiefbauunternehmen sind wir schon seit Jahren auf der Suche nach der passenden Planungs-Lösung. Unsere Mitarbeiter und wir sind sehr begeistert. Jetzt mit der zusätzlichen Wochenansicht ist Viaplano für unser Unternehmen perfekt!

Wir wollen und werden die Software langfristig einsetzen!

Stefan Donaubauer
Donaubauer GmbH

Seit der Nutzung von Viaplano verfügen wir über ein äußerst komfortables und effektives Instrument Mitarbeiter, Fahrzeuge und Geräte schnell und vor allem von überall auf der Welt einzusetzen zu delegieren und zu planen! Wir haben lange gesucht und haben nun endlich mit Viaplano die, für unser Unternehmen, perfekte Lösung gefunden. Da wir ein Mittelständiges Bauunternehmen sind und uns teilweise auf schnell wechselnde Bedingungen einstellen müssen, ist es jetzt möglich auch kurzfristig eine Änderung vorzunehmen und somit wirtschaftlich zu reagieren. Die Funktionen Urlaub, Abwesend sowie Fahrzeuge in Reparatur sind äußerst hilfreich, sie verhindern, dass Mitarbeiter oder Fahrzeuge versehentlich verplant werden obwohl sie nicht zur Verfügung stehen. Der Zugriff der Mitarbeiter auf die App ist super einfach gehalten, sodass auch ältere Kollegen keinerlei Schwierigkeiten haben sich damit zurechtzufinden. Für unser Unternehmen ist Viaplano und die damit verbundene Zeitersparnis ein echter wirtschaftlicher Gewinn.
Wir können Viaplano uneingeschränkt weiterempfehlen und werden mit dem Viaplano-Team in Kontakt bleiben, ein großes Lob und Dankeschön, dass Fragen umgehend beantwortet werden und uns bei Problemen schnell weitergeholfen wird. Sollten wir Anregungen haben, werden wir diese weitergeben, denn Viaplano entwickelt sich im Sinne der Kunden immer weiter.

Frank Kacholdt
Brunzel Bau GmbH

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Keine Zahlungsdaten erforderlich für den Testzeitraum.
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Häufige Fragen

Gibt es Viaplano auch in anderen Sprachen?

Ja, Viaplano kannst du auf Deutsch und Englisch nutzen. Wenn du ie Sprache ändern möchtest, klicke einfach auf das Zahnrad Icon. Unter dem Menüpunkt "Nutzer" kannst du nun die Länderflaggen nutzen um die Sprache zu wechseln.

Gibt es technische Voraussetzungen?

Viaplano ist komplett Browser basiert. Das bedeutet du kannst die App auf jedem Gerät mit Internetzugang direkt in deinem Web Browser (Firefox, Google Chrome, Edge) nutzen. Auf iOS und Android Geräten funktioniert die App als Web-App.

Die technischen Voraussetzungen auf einen Blick:

  • Internetzugang
  • PC, Notebook mit Web-Browser (Safari / Firefox / Google Chrome / Microsoft Edge)
    oder
  • Smartphone / Tablet mit Android oder iOS
Wie können meine Mitarbeitenden die Einsatzplanung sehen?

Hier stehen dir zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

1) Mitarbeitende können auf dem Smartphone den Einsatzplan sehen
Hierzu ist es erforderlich das du in Viaplano zu jedem Mitarbeitenden eine E-Mail Adresse hinterlegst. Der Mitarbeitende kann sich dann mit seiner E-Mail Adresse und einem Passwort direkt in Viaplano anmelden und sich den Einsatzplan auf dem Smartphone oder Tablet anzeigen lassen.

2) Der Einsatzplan wird zentral auf einem oder mehreren Infobildschirm(en) in der Firma angezeigt
Du kannst hierzu jeden Bildschirm nutzen der eine Internetseite anzeigen kann. Viaplano stellt dir eine besondere Adresse bereit die du auf deinem Infobildschirm hinterlegen kannst. So wird der Einsatzplan auf dem Bildschirm als Endlosschleife angezeigt. Für die Anzeige stehen dir zwei unterschiedliche Präsentationsarten zur Verfügung. Außerdem kann z.B. die Schriftgröße angepasst werden. Häufig werden die Infobildschirme in Sozialräumen oder z.B. in der Fahrzeughalle angebracht.

Was kostet Viaplano?

Viaplano ist zunächst einmal 4 Wochen lang kostenlos. Wir möchten dir hiermit ausreichend Gelegenheit geben, dich von Viaplano zu überzeugen. Zur Aktivierung der Testphase ist es nicht erforderlich, bereits Zahlungsdaten zu hinterlegen.

Drei Tage vor Ablauf der Testphase erinnern wir dich daran, dass dein Testzeitraum abläuft. Wenn du Viaplano weiter nutzen möchtest, kannst du nun deine Zahlungsdaten angeben und den gewählten Viaplano Tarif weiter kostenpflichtig nutzen. Wir haben dir die verschiedenen Tarife auf dieser Website übersichtlich zusammengefasst. Bitte schaue einfach im Menüpunkt "Preise", um dich zu informieren. Bitte überlege dir schon beim Start des Testzeitraums, welcher Tarif am besten zu deiner Planung passt. Es ist nicht möglich, den Tarif zu wechseln und die bestehenden Planungen mit in einen anderen Tarif zu übertragen.

Wieviel Zeit muss ich für den Einstieg in Viaplano einplanen?

Wenn du dich beeilst, kannst du je nach Anzahl der Ressourcen, die du anlegen musst, innerhalb von 20 Minuten deine erste Einsatzplanung abgeschlossen haben. Ganz ohne lange Einarbeitung oder Training. Und falls doch einmal eine Frage aufkommen sollte, findest du im Bereich "Anleitung" viele kleine Übungsvideos. Selbstverständlich kannst du auch unseren Support anrufen 0 25 86 - 979 80-33, der dir gerne weiterhilft.

Der Ablauf ist wie folgt:

1) Viaplano Paket auswählen - Testphase beginnen
Überlege dir, wie viele Ressourcen (Mitarbeitende, Fahrzeug, Maschinen) du in der Summe für deine tägliche Planung einsetzt.
Beispiel: Du hast 15 Mitarbeitende, 8 Fahrzeuge und 20 Maschinen, die täglich auf verschiedenen Einsatzorte eingeplant werden. In diesem Fall benötigst du: 15 + 8 + 20 = 43 Ressourcen.
Für dich wäre also das Paket Viaplano 50 perfekt geeignet. Wichtig: Wenn du Viaplano nach dem Testzeitraum weiternutzen möchtest, kannst du nicht die Paketgröße wechseln. Wir raten dir daher, vorher bereits ein passend großes Paket für den Testzeitraum zu wählen. Hier kannst du dein Viaplano Paket wählen ...

2) Nun geht es los - Mitarbeitende, Maschinen und Fahrzeuge einmalig anlegen
Zunächst gibst du in Viaplano alle Mitarbeitenden, Fahrzeuge und Maschinen ein, die du verplanen möchtest. Das geht entweder einzeln durch Eingabe per Hand oder falls gewünscht bei größeren Mengen auch per Import einer Excel-Datei. Wie die Excel-Datei aussehen muss, erfährst du in Viaplano. Dort kannst du dir eine Musterdatei herunterladen.

3) Einsatzorte anlegen
Nun kannst du einen oder beliebig viele weitere Einsatzorte anlegen.
Viaplano ist vielseitig einsetzbar - nicht nur für Handwerker!

Beispiele für Einsatzorte:

  • Baustelle
  • Unternehmen mit mehreren Filialen
    wie z.B. Modehäuser, Bäckereiketten, Apotheken, Arztpraxen, ...
  • Unternehmen mit mehreren Abteilungen
    wie z.B. ein Hotel mit Rezeption, Bar, Room-Service, Küche, ...

Einsatzorte kannst du auch später immer wieder hinzufügen!

4) Nun geht es an die Planung!
Zu jedem Termin in deinem Kalender kannst du nun Einsatzorte hinzufügen. Den Einsatzorten wiederum kannst du Mitarbeitende, Fahrzeuge und Maschinen zuordnen.

5) FERTIG!
Deine Planung steht! Jeder weiß nun wann er wo und ggf. mit welchem Fahrzeug und welchen Maschinen eingesetzt ist.
Die Mitarbeitenden können sich die Planung per Smartphone oder auf Infobildschirmen im Betrieb ansehen.

Einmal eingerichtet, spart dir die Planung mit Viaplano jeden Tag viel Zeit - du musst nur noch Mitarbeitende auf deine Einsatzorte verteilen. Die Einsatzpläne kannst du bequem von Tag zu Tag kopieren damit du nicht immer wieder mit einer leeren Planung anfangen musst.

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