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Background Viaplano

Einsatzplanung neu gedacht – mit Viaplano

Plane Personal, Fahrzeuge und Geräte schneller und übersichtlicher als je zuvor – dank einer intuitiven visuellen Planung.

Mit Viaplano planst du Personal, Fahrzeuge und Geräte effizient auf deine Einsatzorte. Das ist ideal, wenn deine Mitarbeiter ganztägig an einem Einsatzort arbeiten – oder wenn du mehreren Mitarbeitern und Teams verschiedene Kunden und Einsatzorte pro Tag zuweisen möchtest. Auch die Planung von Einsätzen in bestimmten Intervallen wie zum Beispiel wöchentlich ist problemlos möglich. Flexibilität ist Programm: Alle Planungsvarianten lassen sich problemlos kombinieren und werden dir und deinem Team in einer einzigartigen, intuitiven Darstellung angezeigt. Am besten ihr testet Viaplano 4 Wochen kostenlos. Wir sind sicher das ihr begeistert seid!

4 Wochen kostenlos testen

Das wichtigste im Überblick

  • Einfache Bedienung per Drag & Drop
  • Einzigartige, übersichtliche Darstellung
  • Flexible Planung von Personal, Fahrzeugen und Geräten – genau nach Bedarf
  • Einsatzplanung nach Einsatzort, Projekt, Kunde oder Team/Mitarbeiter
  • Import und Export von Daten
  • Kiosk-Ansicht für große Bildschirme, z. B. im Aufenthaltsraum
  • persönlicher Support vom Hersteller (kein Call Center!)

Was macht Viaplano für die Planung so besonders?

Einfach. Übersichtlich. Effizient.
Viaplano basiert nicht auf einer herkömmlichen Kalender- oder Listenansicht. Stattdessen erhältst du eine völlig neue, visuelle Planungsoberfläche, die du per Drag & Drop kinderleicht bedienst. Die Zeitersparnis und die Freude die du bei der Planung mit Viaplano hast ist enorm. Deine Mitarbeiter sehen live (über die Smartphone App), wo sie eingeplant sind und welche Fahrzeuge oder Maschinen am Einsatzort benötigt werden. Änderungen? Kein Problem – sie werden in Echtzeit für das gesamte Team sichtbar.

Auch als Ergänzung zu bereits vorhandener Software nützlich.
Du benötigst nur eine Geräteverwaltung oder suchst nach einer Lösung für deine Maschinen- und Mietgeräteplanung? Auch das gelingt mit Viaplano mühelos. Du weißt jederzeit, wo sich deine Maschinen oder Mietobjekte befinden, und kannst sie im Anschluss direkt in Rechnung stellen. Auch die Einsatzplanung deiner Fahrzeuge im Lieferservice lässt sich mit Viaplano einfach und effizient umsetzen.

Viaplano Planer App

Das macht Viaplano so interessant

Unser oberstes Ziel: Einsatzplanung vereinfachen

Die App Viaplano hat ihren Ursprung im Handwerk. Herkömmliche Tagesplanung für den Einsatz der Mitarbeitenden an verschiedenen Orten ist zeitaufwendig, fehleranfällig und unflexibel.

Die selbsterklärende Bedienung von Viaplano ermöglicht es dir, mühelos Pläne für Mitarbeiter und Maschinen zu erstellen und flexibel an neue Bedingungen anzupassen. Dabei können z.B. Pläne des Vortages mühelos dupliziert und für die Folgetage genutzt und angepasst werden. Auch geplant wiederkehrende Einsätze sind kein Problem.

Um einen ersten Eindruck von der einfachen Bedienung zu bekommen, schau dir unser Kurzüberblick Video am Anfang der Seite an. Weitere Videos zu verschiedenen Themen findest du im Bereich Anleitung.

  • Selbsterklärende Bedienung
  • Echte Zeitersparnis durch wenige Klicks
  • Persönlicher Support (kein Call Center)
  • DSGVO-konform / SSL verschlüsselt
  • 2 Sprachvarianten: Deutsch/Englisch

Viele Funktionen, beeindruckend einfach zu bedienen:

  • Einfache Bedienung per Drag & Drop
  • Einzigartige, übersichtliche Darstellung
  • Flexible Planung von Personal, Fahrzeugen und Geräten – genau nach Bedarf
  • Einsatzplanung nach Einsatzort, Projekt, Kunde oder Team/Mitarbeiter
  • Import und Export von Daten
  • Kiosk-Ansicht für große Bildschirme, z. B. im Aufenthaltsraum
  • Echtzeitansicht für Mitarbeiter auf dem Handy – mit verschiedenen Anzeige-Modi
  • Dokumenten- & Foto-Upload durch Planer und Mitarbeiter möglich
  • Notizen und Kommentare einfach hinzufügen
  • Arbeitsnachweis-Vorlage zum Herunterladen und direkten Einsatz auf dem Handy
  • Urlaubs- und Abwesenheitsplaner für Mitarbeiter und Ressourcen
  • Kalendarium mit Feiertagen nach Bundesland oder Kanton

Planungskalender mit Zusatzfunktionen (Add-on)

  • Bauzeiten- oder Projektlaufzeiten festlegen
  • Zukünftige Aufträge fixieren
  • Wiederkehrende Einsätze anlegen
  • Dokumente Anfuegen
    Dokumente zum Einsatz hinzufügen
  • Einsätze
    Einsatzplanung in der Zeitstrahlansicht
  • Nicht Im Einsatz
    Nicht im Einsatz - Wer oder was ist nicht verfügbar?
  • Planungskalender
    Wiederkehrende Aufträge anlegen
  • Ressourcen Anlegen
    Ressourcen hinzufügen
  • Routen
    Einsätze mit mehreren Orten an einem Tag

Starte heute kostenfrei mit Viaplano

Bereit, deine Einsatzplanung effizient und mühelos umzusetzen?
Teste Viaplano volle 4 Wochen lang in deinem Unternehmen – ganz unverbindlich.
Keine Zahlungsdaten erforderlich für den Testzeitraum.
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4 Wochen kostenlos testen

Das sagen unsere Kunden

Ich habe lange nach einer Software gesucht, die zu uns als Handwerksbetrieb passt – und ehrlich gesagt: Nach dem ersten Telefonat mit Viaplano war für mich nach wenigen Minuten klar, dass das genau die Lösung ist, die ich gebraucht habe. Die Umstellung war überraschend einfach. Meine Mitarbeiter haben das sofort verstanden – teils direkt auf dem Handy. Das spricht für die klare und einfache Bedienung von Viaplano.

Was mir besonders gefällt:
Die Art der Planung ist genauso, wie ich es früher am Whiteboard gemacht habe – intuitiv, schnell, übersichtlich. Ich musste meine Arbeitsweise gar nicht umstellen, sondern konnte einfach ins Digitale übertragen, was sich über Jahre bewährt hat. Heute arbeite ich damit effizienter, stressfreier und strukturierter – ohne dass dabei das Gefühl für den Betrieb und die Mitarbeiter verloren geht.

Viaplano ist für mich keine typische Software, sondern ein Werkzeug, das wirklich aus der Praxis kommt.
Echt eine runde Sache – und sehr zu empfehlen!

S. Wirtz
Modern Art Malermeisterbetrieb
Wir sind sehr zufrieden mit Viaplano, es ist genau das, was wir schon länger gesucht haben. Mit wenigen Klicks haben wir alles Wichtige auf einen Blick!
J. Fischer
Barte Bau
Top-Software für die Einsatzplanung!
Wir setzen seit einiger Zeit die Planungssoftware von Viaplano ein und sind rundum zufrieden! Die Anwendung ist im Gegensatz zu anderen Planungstools, die wir ausprobiert haben, nicht überladen und daher extrem intuitiv und einfach in der Anwendung. Optimal für die schnelle und flexible Baustellen-Ressourcenplanung (Mitarbeiter, Fahrzeuge, Werkzeug). Projekte lassen sich effizienter umsetzen und Engpässe aber auch Überkapazitäten frühzeitig erkennen. Auch der Support ist hervorragend – schnell, kompetent und lösungsorientiert (sogar konkrete Verbesserungsvorschläge wie die Unterscheidung in Abwesenheitsgründe wie Krankheit oder Urlaub wurden umgesetzt). Wer eine praktikable und praxisnahe Software für Baustellenmanagement sucht: VIAPLANO ist eine absolute Empfehlung! 🚀💪
S. Knoll
Bioni System GmbH
Viaplano ist ein hervorragendes Planungstool, das all unsere Bedürfnisse als Handwerksunternehmen erfüllt. Die Handhabung ist einfach und intuitiv, was unsere tägliche Arbeit erheblich erleichtert. Besonders schätzen wir die Möglichkeit, durch unsere Erfahrungen aktiv zur Weiterentwicklung des Tools beizutragen. Der Service ist erstklassig. Anfragen werden schnell und kompetent beantwortet. Rundum eine großartige Lösung.
L. Wiltgen
Malerbetrieb Ahlemann

Die Einsatzplanung mit Viaplano ermöglicht es uns, Engpässe frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden. Beispielsweise entstehen keine Fehler mehr durch die Buchung abwesender Mitarbeiter oder Doppelbelegung auf mehrere Projekte. Dies sorgt für eine hohe Planungssicherheit.

E. Sonntag
Grübbel Holz. Bau. Manufaktur.
Entschlossen haben wir uns schon in der Testphase für den Wechsel in ein größeres Abo mit jährlicher Abrechnung, da wir zunächst nicht an die Möglichkeit gedacht haben, auch Selbstständige und Fremdfirmen mit in die Planungen einzubinden.
Wir sind ein KMU in der Werbegestaltungsbranche, haben die Viaplano App eingehend getestet und sind begeistert von der Einfachheit der Bedienung und Informationsweitergabe.
Zu Anfang haben wir nur einen kurzen Test geplant, der dann durch die rasante Akzeptanz seitens der Mitarbeiter ein wenig „ausgeartet“ ist, weil sie so begeistert sind.
Auch der Wechsel der Mailadresse war kein Problem, alle angelegten Planungen blieben erhalten. Wir hätten aber auch eine Neuanlage mit manuellen Nachtragungen in Kauf genommen, da wir bereits jetzt schon sehr zufrieden und überzeugt von den zukünftigen Zeiteinsparungen sind.
Sebastian Reinelt
DekoTrend GmbH Österreich

Ich hatte den Wunsch Viaplano über eine andere Mailadresse zu nutzen, das wurde sehr schnell umgesetzt und hat sofort funktioniert, sodass wir direkt starten konnten.

Super Service, Danke schön. So einen Service muss man lange suchen.

Die neue Wochenansicht funktioniert super, auch auf den Mitarbeiterhandys, echt gut gelöst!

Siegfried Berres
Berres-Bau GmbH

Durch Viaplano hat jeder meiner 60 Mitarbeiter alle Informationen in Echtzeit auf seinem Handy. Alle wissen sofort was am nächsten Tag los ist und können den nächsten Tag planen und abends schon die Maschinen und das benötigte Material für den nächsten Arbeitstag auf das richtige Fahrzeug laden.

Im Vergleich zu früher, als wir einen DIN A3 Zettel für den nächsten Tag in die Halle aufgehängt haben, den die Mitarbeiter erst nach Feierabend sehen konnten, sparen wir jetzt enorm viel Zeit und Organisation!

Marc Zumbusch
Zumbusch Gala Bau

Eure App ist die erste, die einfachst zu bedienen und zu verstehen ist, und mir auf Anhieb gefällt. Als kleines Tiefbauunternehmen sind wir schon seit Jahren auf der Suche nach der passenden Planungs-Lösung. Unsere Mitarbeiter und wir sind sehr begeistert. Jetzt mit der zusätzlichen Wochenansicht ist Viaplano für unser Unternehmen perfekt!

Wir wollen und werden die Software langfristig einsetzen!

Stefan Donaubauer
Donaubauer GmbH

Seit der Nutzung von Viaplano verfügen wir über ein äußerst komfortables und effektives Instrument Mitarbeiter, Fahrzeuge und Geräte schnell und vor allem von überall auf der Welt einzusetzen zu delegieren und zu planen! Wir haben lange gesucht und haben nun endlich mit Viaplano die, für unser Unternehmen, perfekte Lösung gefunden. Da wir ein Mittelständiges Bauunternehmen sind und uns teilweise auf schnell wechselnde Bedingungen einstellen müssen, ist es jetzt möglich auch kurzfristig eine Änderung vorzunehmen und somit wirtschaftlich zu reagieren. Die Funktionen Urlaub, Abwesend sowie Fahrzeuge in Reparatur sind äußerst hilfreich, sie verhindern, dass Mitarbeiter oder Fahrzeuge versehentlich verplant werden obwohl sie nicht zur Verfügung stehen. Der Zugriff der Mitarbeiter auf die App ist super einfach gehalten, sodass auch ältere Kollegen keinerlei Schwierigkeiten haben sich damit zurechtzufinden. Für unser Unternehmen ist Viaplano und die damit verbundene Zeitersparnis ein echter wirtschaftlicher Gewinn.
Wir können Viaplano uneingeschränkt weiterempfehlen und werden mit dem Viaplano-Team in Kontakt bleiben, ein großes Lob und Dankeschön, dass Fragen umgehend beantwortet werden und uns bei Problemen schnell weitergeholfen wird. Sollten wir Anregungen haben, werden wir diese weitergeben, denn Viaplano entwickelt sich im Sinne der Kunden immer weiter.

Frank Kacholdt
Brunzel Bau GmbH
Eine App von Handwerkern aber nicht nur für Handwerker

Die Geschichte hinter Viaplano

  • Der Schnellüberblick
    Viaplano präsentiert eine praxisorientierte Lösung für die effektive und fehlerfreie Erstellung von Einsatzplänen im Handwerk. Inspiriert von den Herausforderungen und Bedürfnissen der Unternehmensgeschichte einer mittelständischen Bauunternehmung, bietet Viaplano eine wegweisende Software, die sich inzwischen als unverzichtbares Werkzeug für die tägliche Planung im Betrieb etabliert hat.
  • Von Zettelwirtschaft zu smartem Planen - eine Lösung musste her!
    Die Anfänge von Viaplano reichen zurück ins Jahr 2007, dem Gründungsjahr des Bauunternehmens. Das rasante Wachstum des Unternehmens und die steigende Anzahl von Bauprojekten offenbarten schnell die Beschränkungen herkömmlicher Einsatzplanungsmethoden mit Papier und Stift. Zeitintensive, fehleranfällige und unflexible Ergebnisse waren die Folge – eine Situation, die oft zu mittlerem Chaos und erheblichem Stress führte, insbesondere bei unerwarteten Ereignissen wie Mitarbeiterausfällen oder Engpässen bei Fahrzeugen und Maschinen.
  • Es gab keine passende Software - Viaplano war geboren!
    Die Notwendigkeit einer zeitgemäßen Lösung war unübersehbar. Doch auf dem Markt gab es keine passende Software, die den Anforderungen von Handwerksbetrieben gerecht wurde. Also wurde beschlossen, selbst aktiv zu werden. In enger Zusammenarbeit mit einem IT-Unternehmen wurde Viaplano entwickelt – eine praxisorientierte Software, die sich in den vergangenen 10 Jahre bewährt hat und kontinuierlich verbessert wurde.
  • Jetzt bist du dran: 4 Wochen kostenlos Testen
    Die aktuelle Version von Viaplano ist als App für PCs, Tablets und Smartphones verfügbar und wurde nochmals deutlich verbessert. So können nicht nur Handwerksbetriebe verschiedenster Gewerke von dieser benutzerfreundlichen Lösung profitieren, die Zeit und Stress erspart. Damit du dich von Viaplano überzeugen kannst, bieten wir dir die App 4 Wochen lang kostenlos zum Test in deinem Betrieb an. Worauf wartest du noch? Sag Zettel und Stift adé – es ist Zeit für Viaplano!
  • Wir freuen uns über viele zufriedene Kunden
    "Eure App ist die erste, die einfachst zu bedienen und zu verstehen ist, und mir auf Anhieb gefällt. Als kleines Tiefbauunternehmen sind wir schon seit Jahren auf der Suche nach der passenden Planungs-Lösung. Unsere Mitarbeiter und wir sind sehr begeistert. Jetzt mit der zusätzlichen Wochenansicht ist Viaplano für unser Unternehmen perfekt! Wir wollen und werden die Software langfristig einsetzen!"
    (Stefan Donaubauer, Donaubauer GmbH)

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