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Einsatzplanung in wenigen Minuten

Weniger Stress bei der Einsatzplanung - mehr Zeit fürs Tagesgeschäft.

Einsatzplanung im Betrieb mit Zettel und Stift? Das war gestern! Mit Viaplano teilst du alle Mitarbeiter, Fahrzeuge und Maschinen den richtigen Einsatzorten zu.
Schau dir das Video an und entdecke in nur 80 Sekunden, wie mühelos es ist, mit Viaplano maßgeschneiderte Einsatzpläne für dein Unternehmen zu erstellen.
Viaplano - die ideale Lösung nicht nur für Handwerker, sondern für alle, die ihre Einsatzplanung optimieren möchten.

4 Wochen kostenlos testen

Weitere Infos zu Vimeo Videos findest du in unseren Datenschutzhinweisen.

Benutzerfreundliche
Bedienung

Egal, ob Mitarbeiter, Fahrzeuge oder Maschinen - per "Drag-and-drop" ordnest du auf deinem PC, Tablet oder Smartphone alles den richtigen Einsatzorten zu. Nachträgliche Änderungen sind auch kein Problem.

Deine Mitarbeiter sind bestens informiert

Dein Team sieht die Einsatzplanung jederzeit auf dem Smartphone oder zentral auf einem Bildschirm in deiner Firma. So weiß jeder, wo er zugeteilt ist und welche Fahrzeuge und Maschinen am Einsatzort benötigt werden.

Mehr Zeit für das Tagesgeschäft

Mit Viaplano lässt sich deine Tagesplanung deutlich schneller und komfortabler erstellen. Probier jetzt aus, wie viel Spaß es machen kann, deine Einsatzpläne zu erstellen: Viaplano kannst du 4 Wochen lang kostenlos testen.

Eine App entstanden
in der Praxis

Die App Viaplano hat ihren Ursprung im Handwerk. Herkömmliche Tagesplanung für den Einsatz der Mitarbeitenden an verschiedenen Orten ist zeitaufwendig, fehleranfällig und unflexibel. Die selbsterklärende Bedienung von Viaplano ermöglicht es dir, mühelos Pläne für Mitarbeiter und Maschinen zu erstellen und flexibel an neue Bedingungen anzupassen. Dabei können z.B. Pläne des Vortages mühelos dupliziert und für die Folgetage genutzt und angepasst werden.

  • Selbsterklärende Bedienung
  • Echte Zeitersparnis
  • Persönlicher Support
  • DSGVO-konform / SSL verschlüsselt
  • 2 Sprachvarianten: Deutsch/Englisch
Viaplano kannst du 4 Wochen kostenlos testen

Am besten
testen ...

Wenn du deine Einsatzpläne einfach und effizient erstellen möchtest, dann probiere jetzt Viaplano aus. Starte noch heute und teste Viaplano völlig kostenlos für vier Wochen! Wähle dein Viaplano Paket hier aus und erstelle danach direkt deine erste Einsatzplanung. Die Bedienung von Viaplano ist selbsterklärend und erfordert keine umfangreiche Einarbeitung. Im Bereich Anleitung haben wir zusätzlich einige Erklärvideos für deinen Start mit Viaplano bereitgestellt.

Einsatzplanung mit Viaplano - einfach der drag-and-drop

Einsatzpläne in wenigen Minuten erstellen

Ob Mitarbeiter, Fahrzeuge oder Maschinen – mit Viaplano ordnest du alles mühelos per Drag-and-drop den richtigen Einsatzorten zu. Sollte sich unerwartet etwas ändern, kannst du deine Planung sofort anpassen. Darüber hinaus lassen sich den Einsatzorten zusätzliche Informationen wie Adressen oder Notizen zuweisen.

Viaplano Ansicht der Einsatzplanung auf Bildschirm und Smartphone

Dein Team ist immer informiert

Viaplano bietet dir zwei Lösungen für eine optimale Informationsübermittlung an deine Mitarbeitenden: Deine Einsatzplanung kann zentral auf einem Bildschirm per Webbrowser für alle sichtbar angezeigt werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, dass deine Mitarbeitenden die Einsatzplanung per Smartphone, Tablet oder PC abrufen aktuell in den Sprachen Deutsch und Englisch. Beide Varianten zeigen deine Einsatzplanung in Echtzeit an.

Das sagen unsere Kunden

Ich hatte den Wunsch Viaplano über eine andere Mailadresse zu nutzen, das wurde sehr schnell umgesetzt und hat sofort funktioniert, sodass wir direkt starten konnten.

Super Service, Danke schön. So einen Service muss man lange suchen.

Die neue Wochenansicht funktioniert super, auch auf den Mitarbeiterhandys, echt gut gelöst!

Siegfried Berres
Berres-Bau GmbH

Durch Viaplano hat jeder meiner 60 Mitarbeiter alle Informationen in Echtzeit auf seinem Handy. Alle wissen sofort was am nächsten Tag los ist und können den nächsten Tag planen und abends schon die Maschinen und das benötigte Material für den nächsten Arbeitstag auf das richtige Fahrzeug laden.

Im Vergleich zu früher, als wir einen DIN A3 Zettel für den nächsten Tag in die Halle aufgehängt haben, den die Mitarbeiter erst nach Feierabend sehen konnten, sparen wir jetzt enorm viel Zeit und Organisation!

Marc Zumbusch
Zumbusch Gala Bau

Eure App ist die erste, die einfachst zu bedienen und zu verstehen ist, und mir auf Anhieb gefällt. Als kleines Tiefbauunternehmen sind wir schon seit Jahren auf der Suche nach der passenden Planungs-Lösung. Unsere Mitarbeiter und wir sind sehr begeistert. Jetzt mit der zusätzlichen Wochenansicht ist Viaplano für unser Unternehmen perfekt!

Wir wollen und werden die Software langfristig einsetzen!

Stefan Donaubauer
Donaubauer GmbH

Seit der Nutzung von Viaplano verfügen wir über ein äußerst komfortables und effektives Instrument Mitarbeiter, Fahrzeuge und Geräte schnell und vor allem von überall auf der Welt einzusetzen zu delegieren und zu planen! Wir haben lange gesucht und haben nun endlich mit Viaplano die, für unser Unternehmen, perfekte Lösung gefunden. Da wir ein Mittelständiges Bauunternehmen sind und uns teilweise auf schnell wechselnde Bedingungen einstellen müssen, ist es jetzt möglich auch kurzfristig eine Änderung vorzunehmen und somit wirtschaftlich zu reagieren. Die Funktionen Urlaub, Abwesend sowie Fahrzeuge in Reparatur sind äußerst hilfreich, sie verhindern, dass Mitarbeiter oder Fahrzeuge versehentlich verplant werden obwohl sie nicht zur Verfügung stehen. Der Zugriff der Mitarbeiter auf die App ist super einfach gehalten, sodass auch ältere Kollegen keinerlei Schwierigkeiten haben sich damit zurechtzufinden. Für unser Unternehmen ist Viaplano und die damit verbundene Zeitersparnis ein echter wirtschaftlicher Gewinn.
Wir können Viaplano uneingeschränkt weiterempfehlen und werden mit dem Viaplano-Team in Kontakt bleiben, ein großes Lob und Dankeschön, dass Fragen umgehend beantwortet werden und uns bei Problemen schnell weitergeholfen wird. Sollten wir Anregungen haben, werden wir diese weitergeben, denn Viaplano entwickelt sich im Sinne der Kunden immer weiter.

Frank Kacholdt
Brunzel Bau GmbH

Starte noch heute mit Viaplano

Bereit, deine Einsatzplanung effizient und mühelos umzusetzen?
Teste Viaplano volle 4 Wochen lang in deinem Unternehmen – ganz unverbindlich.
Keine Zahlungsdaten erforderlich für den Testzeitraum.
Jetzt loslegen und die Vorteile entdecken!

4 Wochen kostenlos testen
Eine App von Handwerkern aber nicht nur für Handwerker

Die Geschichte hinter Viaplano

Viaplano präsentiert eine praxisorientierte Lösung für die effektive und fehlerfreie Erstellung von Einsatzplänen im Handwerk. Inspiriert von den Herausforderungen und Bedürfnissen der Unternehmensgeschichte einer mittelständischen Bauunternehmung, bietet Viaplano eine wegweisende Software, die sich inzwischen als unverzichtbares Werkzeug für die tägliche Planung im Betrieb etabliert hat.

Die Anfänge von Viaplano reichen zurück ins Jahr 2007, dem Gründungsjahr des Bauunternehmens. Das rasante Wachstum des Unternehmens und die steigende Anzahl von Bauprojekten offenbarten schnell die Beschränkungen herkömmlicher Einsatzplanungsmethoden mit Papier und Stift. Zeitintensive, fehleranfällige und unflexible Ergebnisse waren die Folge – eine Situation, die oft zu mittlerem Chaos und erheblichem Stress führte, insbesondere bei unerwarteten Ereignissen wie Mitarbeiterausfällen oder Engpässen bei Fahrzeugen und Maschinen.

Die Notwendigkeit einer zeitgemäßen Lösung war unübersehbar. Doch auf dem Markt gab es keine passende Software, die den Anforderungen von Handwerksbetrieben gerecht wurde. Also wurde beschlossen, selbst aktiv zu werden. In enger Zusammenarbeit mit einem IT-Unternehmen wurde Viaplano entwickelt – eine praxisorientierte Software, die sich in den vergangenen 10 Jahre bewährt hat und kontinuierlich verbessert wurde.

Gespräche mit anderen Unternehmern aus verschiedenen Branchen haben uns schließlich dazu ermutigt, unsere ursprünglich für den internen Gebrauch konzipierte Einsatzplanung technologisch noch weiter zu verbessern und nun als moderne App für alle Interessierten zugänglich zu machen.

Viaplano bietet eine Vielzahl von Vorteilen: Von der einfachen Anpassung der Planung am Bildschirm über die transparente Darstellung für alle Mitarbeitenden bis hin zur Möglichkeit, Einsatzpläne live über das Smartphone einzusehen. Die intuitive Bedienung ermöglicht es, mühelos Pläne für Mitarbeitende, Fahrzeuge und Maschinen zu erstellen und flexibel an neue Bedingungen anzupassen.

Die aktuelle Version von Viaplano ist als App für PCs, Tablets und Smartphones verfügbar und wurde nochmals deutlich verbessert. So können nicht nur Handwerksbetriebe verschiedenster Gewerke von dieser benutzerfreundlichen Lösung profitieren, die Zeit und Stress erspart.

Damit du dich von Viaplano überzeugen kannst, bieten wir dir die App 4 Wochen lang kostenlos zum Test in deinem Betrieb an.
Worauf wartest du noch? Sag Zettel und Stift adé – es ist Zeit für Viaplano!

Häufige Fragen

Gibt es Viaplano auch in anderen Sprachen?

Ja, Viaplano kannst du auf Deutsch und Englisch nutzen. Wenn du ie Sprache ändern möchtest, klicke einfach auf das Zahnrad Icon. Unter dem Menüpunkt "Nutzer" kannst du nun die Länderflaggen nutzen um die Sprache zu wechseln.

Gibt es technische Voraussetzungen?

Viaplano ist komplett Browser basiert. Das bedeutet du kannst die App auf jedem Gerät mit Internetzugang direkt in deinem Web Browser (Firefox, Google Chrome, Edge) nutzen. Auf iOS und Android Geräten funktioniert die App als Web-App.

Die technischen Voraussetzungen auf einen Blick:

  • Internetzugang
  • PC, Notebook mit Web-Browser (Safari / Firefox / Google Chrome / Microsoft Edge)
    oder
  • Smartphone / Tablet mit Android oder iOS
Wie können meine Mitarbeitenden die Einsatzplanung sehen?

Hier stehen dir zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

1) Mitarbeitende können auf dem Smartphone den Einsatzplan sehen
Hierzu ist es erforderlich das du in Viaplano zu jedem Mitarbeitenden eine E-Mail Adresse hinterlegst. Der Mitarbeitende kann sich dann mit seiner E-Mail Adresse und einem Passwort direkt in Viaplano anmelden und sich den Einsatzplan auf dem Smartphone oder Tablet anzeigen lassen.

2) Der Einsatzplan wird zentral auf einem oder mehreren Infobildschirm(en) in der Firma angezeigt
Du kannst hierzu jeden Bildschirm nutzen der eine Internetseite anzeigen kann. Viaplano stellt dir eine besondere Adresse bereit die du auf deinem Infobildschirm hinterlegen kannst. So wird der Einsatzplan auf dem Bildschirm als Endlosschleife angezeigt. Für die Anzeige stehen dir zwei unterschiedliche Präsentationsarten zur Verfügung. Außerdem kann z.B. die Schriftgröße angepasst werden. Häufig werden die Infobildschirme in Sozialräumen oder z.B. in der Fahrzeughalle angebracht.

Was kostet Viaplano?

Viaplano ist zunächst einmal 4 Wochen lang kostenlos. Wir möchten dir hiermit ausreichend Gelegenheit geben, dich von Viaplano zu überzeugen. Zur Aktivierung der Testphase ist es nicht erforderlich, bereits Zahlungsdaten zu hinterlegen.

Drei Tage vor Ablauf der Testphase erinnern wir dich daran, dass dein Testzeitraum abläuft. Wenn du Viaplano weiter nutzen möchtest, kannst du nun deine Zahlungsdaten angeben und den gewählten Viaplano Tarif weiter kostenpflichtig nutzen. Wir haben dir die verschiedenen Tarife auf dieser Website übersichtlich zusammengefasst. Bitte schaue einfach im Menüpunkt "Preise", um dich zu informieren. Bitte überlege dir schon beim Start des Testzeitraums, welcher Tarif am besten zu deiner Planung passt. Es ist nicht möglich, den Tarif zu wechseln und die bestehenden Planungen mit in einen anderen Tarif zu übertragen.

Wieviel Zeit muss ich für den Einstieg in Viaplano einplanen?

Wenn du dich beeilst, kannst du je nach Anzahl der Ressourcen, die du anlegen musst, innerhalb von 20 Minuten deine erste Einsatzplanung abgeschlossen haben. Ganz ohne lange Einarbeitung oder Training. Und falls doch einmal eine Frage aufkommen sollte, findest du im Bereich "Anleitung" viele kleine Übungsvideos. Selbstverständlich kannst du auch unseren Support anrufen 0 25 86 - 979 80-33, der dir gerne weiterhilft.

Der Ablauf ist wie folgt:

1) Viaplano Paket auswählen - Testphase beginnen
Überlege dir, wie viele Ressourcen (Mitarbeitende, Fahrzeug, Maschinen) du in der Summe für deine tägliche Planung einsetzt.
Beispiel: Du hast 15 Mitarbeitende, 8 Fahrzeuge und 20 Maschinen, die täglich auf verschiedenen Einsatzorte eingeplant werden. In diesem Fall benötigst du: 15 + 8 + 20 = 43 Ressourcen.
Für dich wäre also das Paket Viaplano 50 perfekt geeignet. Wichtig: Wenn du Viaplano nach dem Testzeitraum weiternutzen möchtest, kannst du nicht die Paketgröße wechseln. Wir raten dir daher, vorher bereits ein passend großes Paket für den Testzeitraum zu wählen. Hier kannst du dein Viaplano Paket wählen ...

2) Nun geht es los - Mitarbeitende, Maschinen und Fahrzeuge einmalig anlegen
Zunächst gibst du in Viaplano alle Mitarbeitenden, Fahrzeuge und Maschinen ein, die du verplanen möchtest. Das geht entweder einzeln durch Eingabe per Hand oder falls gewünscht bei größeren Mengen auch per Import einer Excel-Datei. Wie die Excel-Datei aussehen muss, erfährst du in Viaplano. Dort kannst du dir eine Musterdatei herunterladen.

3) Einsatzorte anlegen
Nun kannst du einen oder beliebig viele weitere Einsatzorte anlegen.
Viaplano ist vielseitig einsetzbar - nicht nur für Handwerker!

Beispiele für Einsatzorte:

  • Baustelle
  • Unternehmen mit mehreren Filialen
    wie z.B. Modehäuser, Bäckereiketten, Apotheken, Arztpraxen, ...
  • Unternehmen mit mehreren Abteilungen
    wie z.B. ein Hotel mit Rezeption, Bar, Room-Service, Küche, ...

Einsatzorte kannst du auch später immer wieder hinzufügen!

4) Nun geht es an die Planung!
Zu jedem Termin in deinem Kalender kannst du nun Einsatzorte hinzufügen. Den Einsatzorten wiederum kannst du Mitarbeitende, Fahrzeuge und Maschinen zuordnen.

5) FERTIG!
Deine Planung steht! Jeder weiß nun wann er wo und ggf. mit welchem Fahrzeug und welchen Maschinen eingesetzt ist.
Die Mitarbeitenden können sich die Planung per Smartphone oder auf Infobildschirmen im Betrieb ansehen.

Einmal eingerichtet, spart dir die Planung mit Viaplano jeden Tag viel Zeit - du musst nur noch Mitarbeitende auf deine Einsatzorte verteilen. Die Einsatzpläne kannst du bequem von Tag zu Tag kopieren damit du nicht immer wieder mit einer leeren Planung anfangen musst.

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